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Aproxera AG
Logistik-DigitalisierungZielgruppe: Supply Chain / Logistik / IT

Von analog zu digital: In kürzester Zeit zum effizienten Logistikprozess – mit engomo

Digitalisierung der Logistikprozesse über eine mobile Plattform auf Basis von engomo, kombiniert mit konsequenter Nutzung des bestehenden ERP-Standards. Mobile Geräte, integrierte Waagen sowie eine strukturierte Lagerlogik ermöglichen durchgängige digitale Abläufe von Wareneingang bis Materialbereitstellung.

  • Durchgängige digitale Unterstützung der Logistikprozesse
  • Verbesserte Prozesssicherheit bei Wareneingang und Qualitätskontrolle
  • Optimierte Lagerorganisation und Entnahmeprozesse
Von analog zu digital: In kürzester Zeit zum effizienten Logistikprozess – mit engomo – Use Case

Ergebnisse auf einen Blick

End-to-End LogistikDigitale Prozessunterstützung
10 ModuleApp-Funktionsbereiche
MinimalERP-Anpassungen
FEFO / Just-in-TimeMaterialstrategie

Herausforderung

Ausgangslage

Die Logistikprozesse eines Schweizer Anbieters für Schul- und Kita-Verpflegung waren stark manuell geprägt. Wareneingang, Qualitätskontrollen, Lagerprozesse und Materialbereitstellung mussten effizienter organisiert und digital unterstützt werden, ohne das bestehende ERP-System umfangreich anzupassen.

Menu and More ist ein führender Anbieter gesunder Mittagsmenüs für Schulen und Kindertagesstätten in der Schweiz. Um frische Produkte effizient zu verarbeiten und termingerecht auszuliefern, sind stabile und transparente Logistikprozesse entscheidend. Gleichzeitig bestanden Anforderungen an kurze Durchlaufzeiten, konsequente Einhaltung von Mindesthaltbarkeiten sowie eine strukturierte Materialbereitstellung für verschiedene Produktionsstufen. Die bestehenden Prozesse waren jedoch teilweise analog und sollten digital unterstützt werden – möglichst ohne Anpassungen am ERP-System.

Wirkung im Vergleich

Was sich durch die Umsetzung konkret verändert

manuelle QS-Erfassung
digitale Wareneingangskontrolle
ineffiziente Materialentnahme
strukturierte Lagerzonen
papierbasierte Abläufe
mobile Prozessunterstützung
unkontrollierte Lagerrotation
FEFO-gesteuerte Materialentnahme

Lösung

Unser Ansatz

Digitalisierung der Logistikprozesse über eine mobile Plattform auf Basis von engomo, kombiniert mit konsequenter Nutzung des bestehenden ERP-Standards. Mobile Geräte, integrierte Waagen sowie eine strukturierte Lagerlogik ermöglichen durchgängige digitale Abläufe von Wareneingang bis Materialbereitstellung.

Die Digitalisierung wurde auf Basis einer mobilen Plattform umgesetzt, die direkt mit dem bestehenden ERP-System verbunden ist. Eine zentrale Logistik-App bündelt mehrere Funktionsbereiche für Lager- und Materialflussprozesse. Im Wareneingang erfolgt die Qualitätsprüfung der Materialien direkt digital. Die Lagerorganisation wurde zonenbasiert strukturiert, wodurch Entnahmeprozesse effizienter durchgeführt werden können. Materialien werden entsprechend der Produktionsstufen in der richtigen Reihenfolge bereitgestellt. Das FEFO-Prinzip stellt sicher, dass Materialien nach Ablaufdatum priorisiert entnommen werden. Zusätzlich wurden mobile Endgeräte und Waagen integriert, um Materialmengen direkt im Prozess zu erfassen. Die Lösung wurde iterativ entwickelt – von Prozessanalyse und Design über Usability-Tests bis zum Rollout.

Vorgehen

Schritt für Schritt

1

Prozessanalyse

Analyse der bestehenden Logistikprozesse, Definition der Anforderungen an Materialfluss, Lagerstruktur und Produktionsversorgung.

2

Konzept & Design

Erarbeitung einer mobilen App-Struktur mit mehreren Funktionsbereichen sowie Erstellung von Klick-Dummys und Datenmockups zur Validierung der Usability.

3

Technische Umsetzung

Integration der engomo-Plattform mit dem bestehenden ERP-System sowie Einbindung von mobilen Geräten und Waagen.

4

Testing & Optimierung

Durchführung technischer Tests, Benutzertests und konzeptioneller Validierungen sowie kontinuierliche Verbesserung auf Basis von Nutzerfeedback.

5

Rollout

Einführung der mobilen Logistiklösung im operativen Betrieb und Unterstützung der Anwender im täglichen Prozess.

Wissenswert

Low-Code-Apps als digitale Erweiterung von ERP-Systemen

In vielen Unternehmen werden Logistik- und Produktionsprozesse noch teilweise analog oder mit papierbasierten Abläufen abgewickelt. Gleichzeitig ist das zentrale ERP-System oft bewusst stark standardisiert, um Stabilität, Wartbarkeit und Upgradefähigkeit sicherzustellen. Genau hier können Low-Code-Apps eine wichtige Rolle spielen. Sie werden in der Peripherie der ERP-Prozesse eingesetzt und ermöglichen eine schnelle Digitalisierung operativer Abläufe, ohne das Kernsystem umfangreich anzupassen. Low-Code-Plattformen erlauben es, spezifische Prozessschritte – beispielsweise im Wareneingang, in der Qualitätskontrolle, im Lager oder bei der Materialbereitstellung – über mobile Anwendungen direkt am Ort des Geschehens abzubilden. Mitarbeitende können Informationen erfassen, Materialien scannen, Mengen wiegen oder Prozessschritte bestätigen, während die Daten unmittelbar mit dem ERP-System synchronisiert werden. Dadurch entstehen durchgängige digitale Prozessketten, ohne dass komplexe ERP-Customizings notwendig sind. Ein weiterer Vorteil liegt in der hohen Umsetzungsgeschwindigkeit. Da Low-Code-Apps modular aufgebaut sind und mit bestehenden ERP-Daten arbeiten, lassen sich neue Funktionen iterativ entwickeln, testen und anpassen. Fachbereiche können stärker in die Gestaltung der Prozesse eingebunden werden, wodurch Lösungen entstehen, die näher an der operativen Realität liegen. Der Einsatz von Low-Code-Apps ergänzt somit das ERP-System sinnvoll: Das ERP bleibt das stabile System für Stammdaten, Planung und Transaktionen, während mobile Anwendungen die operative Prozessausführung digital unterstützen. Unternehmen profitieren dadurch von effizienteren Abläufen, höherer Prozesssicherheit und einer schnelleren Digitalisierung ihrer Logistik- und Produktionsprozesse – ohne die Komplexität des ERP-Kerns zu erhöhen.

Ergebnisse

Erzielte Vorteile

1Durchgängige digitale Unterstützung der Logistikprozesse
2Verbesserte Prozesssicherheit bei Wareneingang und Qualitätskontrolle
3Optimierte Lagerorganisation und Entnahmeprozesse
4Sicherstellung von FEFO-Prinzip und Haltbarkeitsanforderungen
5Reduzierte Durchlaufzeiten durch Just-in-Time Materialbereitstellung

Ähnliche Herausforderung?

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie wir auch Ihr Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützen können.