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Aproxera AG
ERP-IntegrationZielgruppe: Stammdatenmanagement / IT

Automatisierter GS1-Datenaustausch durch ERP-Integration

Vollständig automatisierte Schnittstelle zwischen Comarch ERP und dem GS1 GDSN-Portal mit integrierter Status- und Fehlerverwaltung.

  • Vollständig integrierter GS1-GDSN-Prozess
  • Deutlich reduzierte Fehlerquote bei Artikelstammdaten
  • Schnellere Publikation neuer und geänderter Produkte
Use Case besprechen
Automatisierter GS1-Datenaustausch durch ERP-Integration – Use Case

Ergebnisse auf einen Blick

-70%Manueller Pflegeaufwand
+65%Stammdatenqualität
100%Automatisierte Übermittlung
0Medienbrüche

Herausforderung

Ausgangslage

Durch vollständig manuelle Pflege der GS1-Stammdaten entstanden hoher Aufwand, Medienbrüche und Dateninkonsistenzen, die mit wachsendem Sortiment nicht mehr skalierbar waren.

Ein Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion pflegte seine GS1-Stammdaten bislang vollständig manuell im Portal. Consumer Units (CU) und Trade Units (TU) wurden bei Änderungen händisch erfasst und publiziert. Die Konsequenzen: Hoher administrativer Aufwand, Medienbrüche zwischen ERP und GS1-Portal, inkonsistente oder veraltete Artikelinformationen sowie fehlende Transparenz über Publikations- und Fehlerstatus. Mit wachsendem Sortiment und steigenden regulatorischen Anforderungen nahm die Komplexität weiter zu. Die manuelle Arbeitsweise war weder skalierbar noch ausreichend qualitätsgesichert.

Wirkung im Vergleich

Was sich durch die Umsetzung konkret verändert

Excel Uploads
automatisierte Datenpipeline
manuelle Validierung
automatische Regelprüfung
viele Fehler
konsistente Daten
lange Produktlistung
schnelle Synchronisation

Lösung

Unser Ansatz

Vollständig automatisierte Schnittstelle zwischen Comarch ERP und dem GS1 GDSN-Portal mit integrierter Status- und Fehlerverwaltung.

Aproxera realisierte eine vollständig automatisierte Schnittstelle zwischen Comarch ERP und dem GS1 GDSN-Portal. Alle CU- und TU-relevanten Daten werden seither ausschliesslich im ERP gepflegt. Bei jeder publizierungsrelevanten Änderung am Artikel erfolgt automatisch: Erstellung der GS1-konformen Datensätze, Übermittlung an das GDSN, Auslösung des CIC-Publishing-Prozesses sowie Rückmeldung von Status- und Validierungsinformationen ins ERP. Fehlermeldungen oder Validierungsprobleme werden direkt am Artikel im ERP angezeigt – inklusive Statuskennzeichnung und konkretem Fehlertext. Dadurch können Korrekturen gezielt vorgenommen werden, ohne externe Systemabfragen. Der gesamte Prozess – von der Stammdatenpflege bis zur Publikation – findet heute medienbruchfrei im ERP statt.

Vorgehen

Schritt für Schritt

1

Prozessanalyse & Zieldefinition

Detaillierte Analyse der bestehenden Abläufe und Definition einer durchgängigen Zielarchitektur ohne manuelle Zwischenschritte.

2

Datenanalyse & Qualitätsbereinigung

Im Rahmen der Tests wurden zahlreiche bestehende Stammdatenfehler identifiziert. Diese wurden systematisch bereinigt, Validierungsregeln geschärft und die Stammdatenstruktur im ERP optimiert. Ergebnis: Bereits vor Go-Live signifikante Verbesserung der Datenqualität.

3

Datenmodell & Mapping

Definition der CU- und TU-Daten gemäss GDSN-Standard sowie präzises Mapping der ERP-Felder auf die GS1-Struktur.

4

Schnittstellenentwicklung & CIC-Integration

Implementierung der automatisierten Übertragung inklusive Publishing-Logik und Rückmeldung sämtlicher Status- und Fehlercodes ins ERP.

5

Testing & Go-Live

Umfangreiche Integrationstests mit realen Artikeln, Simulation verschiedener Fehlerszenarien, Schulung der Fachabteilung und begleiteter Produktivstart.

Wissenswert

Was ist der GS1 GDSN-Standard?

Das Global Data Synchronisation Network (GDSN) von GS1 ist ein internationaler Standard zum strukturierten Austausch von Produktstammdaten zwischen Herstellern und Handelspartnern. Über das Netzwerk werden Artikelinformationen wie Bezeichnungen, Masse, Gewichte, Inhaltsstoffe sowie Verpackungseinheiten (Consumer Units und Trade Units) einheitlich publiziert und automatisch synchronisiert. Ziel ist es, aktuelle, konsistente und handelssichere Produktdaten entlang der gesamten Lieferkette sicherzustellen.

Ergebnisse

Erzielte Vorteile

1Vollständig integrierter GS1-GDSN-Prozess
2Deutlich reduzierte Fehlerquote bei Artikelstammdaten
3Schnellere Publikation neuer und geänderter Produkte
4Nachhaltige Sicherstellung regulatorischer und handelsspezifischer Anforderungen
5Skalierbare Lösung für zukünftiges Sortimentswachstum

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